Вопрос оборудования офиса надежной и качественной оргтехникой рано или поздно встанет перед каждым руководителем предприятия.

И чтобы сделать правильный выбор, приходится детально изучать характеристики принтеров, которые могут быть использованы в повседневной работе.

На сегодняшний день офисная техника представлена множеством моделей. Каждая модель имеет свои особенности и может выполнять определенный набор функций. Поэтому, прежде чем сделать выбор в пользу того или иного принтера или мфу, нужно определить объем работы, который планируется выполнять с его помощью.

Большое значение при выборе печатающих устройств имеют характеристики принтеров. Если выбирать лазерные печатающие устройства, необходимо понимать, что они предназначены для черно-белой печати. Если планируемый объем работы заключается в ежедневном распечатывании текстовых документов в больших объемах, тогда устройства лазерной печати будут оптимальным выбором. Еще одним аргументом в пользу лазерных печатающих устройств является высокая скорость печати и большой ресурс картриджей, благодаря чему на одной заправке можно выполнить более двух тысяч копий.

Если офисная техника будет использоваться для получения цветных копий, следует обратить внимание на устройства струйной печати. Эти аппараты не отличаются большой скоростью печати, однако обеспечивают высокое качество отпечатков, что очень важно при печати фотографий или цветных репродукций. Однако, необходимо помнить, что ресурсы струйных картриджей не очень велики, кроме того, возможность их перезарядки ограничивается одним-двумя циклами.

Для тех, кто хотел бы сделать оптимальную по набору функций и качеству печати покупку, предлагается возможность приобретения многофункционального устройства - мфу. Эти устройства отличаются от прочей офисной оргтехники тем, что совмещают в себе возможности сразу нескольких устройств - копировального аппарата. сканера и принтера. Такое приобретение будет прекрасным выбором для небольшого офиса, рабочее пространство которого не настолько велико, чтобы размещать в нем целый набор печатающих и копировальных аппаратов.

Какую бы разновидность оргтехники вы не выбрали бы, всегда стоит делать выбор, опираясь не на стоимость аппарата, а на его функциональность. Тогда работа вашего офиса будет эффективной и продуктивной.